Статьи
Преимущества металлических шкафов для офиса
В послеперестроечный период в России стал активно развиваться малый и средний бизнес, Все больше и больше стало частных, или как их называют теперь, индивидуальных предпринимателей. Если Вы полны идей и готовы приступить к их осуществлению, можно открыть свою фирму и Вам не потребуется особенных усилий для этого. Но когда уже выбрано направление деятельности компании, наступает время для выбора офисного помещения и необходимой офисной мебели. Многие предприниматели стараются обставить офис в модном сейчас направлении, под дерево. Однако, как показывает практика, это не всегда является правильным решением. Во многом, исходя из правил безопасности Вашего ценного имущества, которое хранится в офисе, документаций, ценных бумаг, даже печатей и фирменных бланков с Вашей, между прочим, подписью, всегда полезно иметь металлический шкаф или сейф, который гарантированно обеспечит сохранность всех материальных ценностей и бумаг.
Чаще всего металлические шкафы устанавливают в кабинете бухгалтера, так как там хранятся оригиналы всех важных документов, договора, счета и прочая финансовая отчетность, терять которую ни в коем случае не рекомендуется. Кроме того, хранение подобной документации в металлическом шкафе или сейфе предотвратить утечку важной или даже секретной информации через недобросовестных сотрудников, которых, надеюсь, у Вас в штате нет. Кроме бухгалтерии всегда полезно иметь небольшой металлический шкаф или сейф у себя под рукой, в кабинете начальника. Подобные меры безопасности, как оказывается, не бывают лишними. В наше время при высокой конкуренции в малом бизнесе возможны разные ситуации, и далеко не всегда приятные.
Металлические шкафы, как и сейфы представляют собой довольно-таки простую конструкцию – это обычный шкаф, который сварен из цельных листов железа. Не случайно в качестве материала для таких шкафов выбрана сталь, ведь известно множество случаев возгорания офисов из-за короткого замыкания, а металлический шкаф или сейф – несгораемый. При пожаре, конечно, первыми сгорают все бумаги, так что даже если пожарная команда приедет очень быстро, вы можете потерять важные документы и ценные бумаги. Двери на металлических шкафах закрепляются на петлях, которые находятся внутри дверцы и самого шкафа, то есть не доступны извне. Такая мера предосторожности принята для предотвращения возможности взлома вашего металлического шкафа или сейфа. Также на дверях можно установить любой замок по Вашему желанию. Обычно чем ценнее материалы, документация или предметы хранятся в металлическом шкафу, тем более надежным должен быть замок. В комплекте к замку вы получите ключи, подделать которые практически не возможно. Вскрыть надежный замок с помощью отмычки практически невозможно, по крайней мере, на это уйдет гигантское количество времени. Таким образом, все аргументы говорят в пользу металлического шкафа, как более надежного и безопасного для хранения документации.
Кроме мебели и прочих офисных принадлежностей Вам пригодится и такой незаменимый офисный помощник, как шредер для уничтожения ненужных документов. Все дело в том, что брошенный в мусорную корзину смятый документ, на котором стоит ваша печать или подпись (составляли документ на бланке, опечатались и решили выбросить), может содержать важную информацию. С помощью такой бумаги некоторые смогут провернуть какую-либо аферу от Вашего имени. Для предотвращения подобных ситуаций Вам и пригодятся шредеры. Они уничтожают бумажные документы с высокой скоростью, после чего документ не поддается восстановлению, в отличие от просто порванного.
Начните свой бизнес во всеоружии.